参加募集要項
開催期間：2008年10月4日（土）～5日（日） 1泊2日
開催地：軽井沢町大日向区
宿泊利用予定ホテル：軽井沢千ヶ滝温泉ホテル
主催：軽井沢町大日向区青年部
企画・運営：株式会社ホビージャパン
定員390名（最少催行人員150名）
早期参加申込み締切日8月29日（金）：早期参加申込み特典「ASCSオリジナルパッチ」付
最終参加申込み締切日9月16日（火）
※但し、定員になり次第、申込み受け付けを締切らせていただきます。
※最少催行人員に満たない場合は、開催を中止することもあります。この場合は、9月19日（金）までに通知いたします。
参加費用
参加費＠20,000円：ゲーム参加費、1泊2食（夕・朝食）の宿泊費
同伴者（ゲーム不参加）宿泊費＠16,500円：1泊2食（夕・朝食）の宿泊費
個室利用追加代金＠2,200円
前泊宿泊費＠13,500円：1泊2食（夕・朝食）の宿泊費
前泊個室利用追加代金＠2,200円
※全て税込
お部屋は、2～4人部屋です。主催者側で原則チーム毎に部屋割りさせていただきます。個人参加の方で個室利用の希望がない方は、他の参加者の方と相部屋になりますので、ご了承ください。
参加費用に含まれないもの
上記に記載したもの以外は参加費用に含まれません。その一部を例示します。
・ランドリー代、電話代、飲物代、その他個人的性質の費用
・昼食代
・ゲームに参加するための銃、パワーソース、装備品などの費用
・現地までの交通費
・振込手数料
お申込み方法
【１】FAXでのお申込み
参加申込書に記入、送信をお願いします。
【２】郵送でのお申込み
参加申込書に記入、郵送をお願いします。
【１】【２】共通
チーム毎（個人参加の方は個人分および同伴者分）の参加費用合計額を申込後1週間以内にお振込みください。振込手数料は、お申込者負担でお願いします。
必要事項の記入漏れ・不備のあるものは、申込み受け付けできませんのでご注意ください。
参加申込フォームは、【こちらで】ダウンロードしたものをプリントアウトしてお使いください。お申込みは、FAX／郵送にてお願いします。
お申込み先
【１】FAX 03-5304-9318 ㈱ホビージャパン「ASCS軽井沢 2008」係
【２】〒151-0053 渋谷区代々木2-15-8 （株）ホビージャパン「ASCS軽井沢2008」係
お振込口座
お振込先 八十二銀行 軽井沢支店 普通 218919
口座名 竹内 忍（タケウチ ジン）
お問合せ先
(株）ホビージャパン「ASCS軽井沢2008」事務局
TEL 03-5304-9115 営業時間 10:00～17:00（12:00～13:00は除く） 土曜・日曜・祝日は休業
「ASCS軽井沢2008」の主催者は軽井沢町大日向区青年部であり、参加者との間の一切の責任は主催者が負います。
個人参加の方
個人でお申込みされる方は、チーム名欄に「個人」と記入してください。但し、2名以上で参加される場合には、チーム名を決めチームとしてお申込みください。個人参加の同伴者（ゲーム不参加）の方は、チーム名欄に「個人同伴者」、チームリーダー名に「個人参加者のお名前」を記入してください。お申込みの際は、まとめて送信／郵送ください。
※18歳未満の方は、ゲームには参加できません。
チーム参加の方
2名以上の「チーム」としてお申込みの方も、ご参加者ごとの参加申込書が必要となります。お申込みの際は、ご参加者全員の参加申込書をチームまとめて送信／郵送ください。お申込み後に増員・メンバー変更の際は、必ず同じチーム名を記入してお申込みください。チーム名の省略・記入間違いは、別チームとしての誤登録、ゲームおよび部屋割りが別になる、定員オーバーで受け付けできなくなるなどの原因になります。ご注意ください。
※18歳未満の方は、ゲームには参加できません。
取消料
ご参加者の都合で参加申込みを取り消しされるときは、次の金額を取消料として申し受けます。お振込みいただいた金額から取消料を差し引いた金額を返金いたします。
09月12日（金）まで 無料
09月13日（土）以降 参加費用の20％
09月27日（土）以降 参加費用の30％
10月03日（金）以降 参加費用の50％：前日
10月04日（土）以降 参加費用の全額：当日
※開催当日、雨天中止の場合も参加費用は返金できませんので、ご了承ください。但し、天災地変、戦乱、暴動、宿泊機関のサービス提供の中止、その他管理できない事由が生じた場合による開催中止の際は、全額を返金いたします。
参加申込書は【こちらにてダウンロードできます】。
（ここに記載された事項に関しては、あくまでも6月27日現在のものです。追加項目および変更は、参加マニュアルに記載いたします）